Na de reservering (de boeking) ontstaat er een overeenkomst tussen betrokken gast en Sail the Way. Daarbij gelden tussen partijen de volgende condities:

1. Direct na de reservering wordt 50% van het bedrag voor de meezeilreis (kosten voor het verblijf aan boord) als aanbetaling overgemaakt op de bankrekening van Sail the Way. De overige 50% wordt vlak voor de start van de zeilreis cash aan boord betaald.

2. De aanbetaling is terugbetaalbaar tot 2 maanden voor aanvang van de reis. Bij annulering binnen twee maanden door de gast wordt 20% van het volledige bedrag van de reis ingehouden ten behoeve van gemaakte kosten. Bij annulering binnen 1 maand 50% en binnen 2 weken 100%.

3. Alle boekingen zullen per e-mail bevestigd worden.

4. Inbegrepen zijn: ontbijt, linnengoed, eindschoonmaak van de boot en het gebruik van alle faciliteiten aan boord.

5. Niet inbegrepen zijn: Alcoholische dranken, lunch, diner, diesel en havengelden.

7. De gast is verplicht om zelf een reis/ongevallen verzekering af te sluiten,
Tevens wordt aanbevolen te controleren of uw ziektekostenverzekering de dekking heeft om met noodvervoer naar huis of ziekenhuis vervoerd te worden.
 Wanneer de schipper rekening moet houden met specifieke omstandigheden van uzelf of uw reisgenoten (lichamelijk of psychisch) dan dient dit vooraf bij hem bekend te zijn gemaakt (evt. vertrouwelijk).

8. Schade aan de boot of haar uitrusting, ongeacht of het opzettelijk veroorzaakt werd of door grote onachtzaamheid, zal in rekening worden gebracht aan de verantwoordelijke.

9. In het geval er serieuze schade is waardoor er dringende reparaties aan motor, voortstuwing of instrumenten in de haven noodzakelijk zijn, dient de gast een periode van 2 dagen te aanvaarden gedurende welke geen schadevergoeding kan worden geëist.

Indien voortzetting van de tocht onmogelijk blijkt, zal Sail the Way een bedrag van de meezeilreis terugbetalen evenredig aan de periode die nog resteert. Hierdoor wordt afstand genomen van verdere aansprakelijkheid.

10. Met het oog op de veiligheid van de boot en de gasten heeft de schipper het recht om vanwege omstandigheden (bv. slecht weer) het dagprogramma aan te passen.

11. Indien een gast de reis niet of slechts gedeeltelijk kan meemaken wegens gemis en/of afwijkingen van documenten komt dat met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn rekening.